Nowe oznaczenia dla faktur
Pierwszy element pakietu to zmiana w sposobie oznaczania faktur w KSeF. System będzie identyfikować dokumenty za pomocą nowych oznaczeń, które mają usprawnić kategoryzację i wyszukiwanie. Zmiana wpłynie na sposób, w jaki faktury trafiają do bazy danych. Będzie można np. oznaczać je jako:
„do zaksięgowania”
„do wyjaśnienia”
„nie do zaksięgowania”.
Tokeny KSeF: wydłużenie okresu ważności
Ministerstwo Finansów przedłuża okres przechowywania tokenów autoryzacyjnych KSeF. Tokeny, które miały utracić ważność szybciej tj. do 2026 roku, będą aktywne co najmniej do 2027 roku.
Faktury z kontekstem biznesowym
KSeF zyska nową funkcjonalność:faktury będą zawierać pełny kontekst biznesowy transakcji. System będzie gromadzić i przechowywać dodatkowe informacje opisujące okoliczności wystawienia dokumentu. Pozwoli to fiskusowi lepiej analizować przepływy finansowe i łatwiej identyfikować anomalie.
Numer KSeF w informacjach o płatności
Od 1 stycznia 2027 roku podatnicy będą zobowiązani podawać numer KSeF w informacjach dotyczących płatności. Ten wymóg ułatwi śledzenie powiązań między fakturą a dokonana transakcją finansową. Przedsiębiorcy muszą przygotować swoje systemy księgowe na aktualizację procedur obsługi płatności.
Limity zapytań: nowe reguły dostępu
Ministerstwo wprowadza zmianę w limitach zapytań do bazy KSeF. Nowe zasady określą, ile razy przedsiębiorca może odpytywać system w danym okresie. Zmiana ma na celu ochronę stabilności platformy i zapobieganie nadmiernemu obciążeniu serwerów.
Zgłaszanie oszustw przez API
KSeF zyska nową ścieżkę komunikacji między przedsiębiorcami a organami skarbowymi. Podatnicy będą mogli zgłaszać podejrzenia oszustw VAT (tzw. scamy) bezpośrednio przez interfejs programistyczny (API) systemu. Upraszcza to zgłoszenia i przyspiesza reakcję na nadużyć.
Rezygnacja z weryfikacji treści faktur
MF porzuca pomysł głębokich kontroli treści faktur na etapie przesyłania do KSeF. System nie będzie weryfikować merytorycznych aspektów dokumentu—będzie jedynie sprawdzać poprawność formalno-proceduralną. Znacznie przyspieszy to proces przesyłania i zmniejszy opóźnienia w akceptacji dokumentów.
Co zmienia się dla podatnika?
Pakiet zmian ułatwia pracę przedsiębiorcom poprzez bardziej intuicyjną obsługę tokenów, lepszą śledzialność płatności i szybsze przesyłanie faktur. Jednocześnie przedsiębiorcy muszą przygotować się do nowych wymogów dotyczących numeru KSeF w informacjach o płatności i możliwych zmian w limitach zapytań. Wdrożenie wszystkich zmian przypadnie na początek 2027 roku.