Szanowni Klienci,
Informujemy o rewolucyjnej zmianie w przepisach, która wejdzie w życie 8 lipca 2026 roku. Państwowa Inspekcja Pracy (PIP) zyskała nowe, potężne uprawnienia dotyczące kontroli umów zlecenia oraz kontraktów B2B.
Co się zmieniło?
Do tej pory, aby przekształcić umowę zlecenie w umowę o pracę, sprawa musiała trafić do sądu. Od teraz inspektor PIP może zrobić to samodzielnie, jedną decyzją administracyjną w trakcie lub po kontroli. Taka decyzja ma rygor natychmiastowej wykonalności.
Kiedy PIP może zmienić umowę w etat?
Inspektor zrobi to, jeśli uzna, że Wasz zleceniobiorca lub kontrahent B2B faktycznie pracuje jak etatowy pracownik. Najbardziej ryzykowne zapisy w umowach i zachowania to:
• Narzucanie sztywnych godzin (np. 8:00–16:00) i miejsca pracy.
• Podległość służbowa: Sformułowania typu „Zleceniobiorca wykonuje polecenia Kierownika Działu X” (w zleceniach dopuszczalne są jedynie ogólne wskazówki, nie polecenia służbowe)..
• Zakaz wyznaczania zastępstwa (zleceniobiorca musi robić wszystko osobiście).
• Powtarzalność godzin na umowie( co miesiąc taka sama ilość)
• Ewidencja czasu pracy: Rejestrowanie godzin za pomocą systemów identyfikacji pracowniczej (np. odbijanie kart przy wejściu), charakterystyczne dla pracowników etatowych.
• Płatne urlopy i zwolnienia chorobowe: Gwarancja „płatnych dni wolnych” lub „płatnego okresu chorobowego” wpisana bezpośrednio do umowy cywilnoprawnej.
• Odpowiedzialność firmy: Brak odpowiedzialności finansowej i biznesowej zleceniobiorcy/kontraktora za błędy wobec osób trzecich (brak ryzyka gospodarczego).
Czym to grozi firmie?
Jeśli PIP przekształci umowę w etat, firma będzie musiała:
1. Przeliczyć i dopłacić zaległe składki ZUS oraz podatki (wraz z odsetkami).
2. Przyznać danej osobie wszystkie prawa pracownicze (np. zaległy urlop).
Z poważaniem
Dział Kadr