Pełnomocnictwo
– na ile chcemy je uzyskać. Przekazywać będziemy UPRAWNIENIA do pracy w KSeF. W odpowiedniej zakładce zgodnie z przyjętą koncepcją delegowania uprawnień. Klient nie daje NIKOMU, nawet biuru rachunkowemu (ani pracownikom) swojego certyfikatu KSeF!
Odpowiedzialność:
-
- Każda faktura ląduje w aplikacji -> jest widoczna w US
- Wszystkie faktury muszą mieć uzasadnienie -> akceptacja JEST po stronie przedsiębiorcy
- Data faktury to data w KSef!!! Faktury wystawiane za miesiąc poprzedni MUSZĄ być do 15 dnia następnego miesiąca!
„świstki” do 450zł nie idą do KSeF -> trzeba je dostarczyć do biura.
WAŻNE! Do 10.każdego miesiąca – potem ujmowane są do kolejnego
Do zmiany danych ( jakichkolwiek!! -> wartość, tytuł, kontrahent) TYLKO korekta.
W KSeF nie da się usunąć faktury! Ministerstwo przechowuje je tam 10 lat -> nie da się jej poprawiać, opisać, itp więcej na: https://aktis.net.pl/2025/12/10/faktury-korygujace-w-ksef/
Faktury nie wczytywane w KSef i KONIECZNIE muszą być dostarczone do biura:
- Unijne,
- OSS,
- Marża,
- RR,
- Dla osób fizycznych ( nie wczytane do KSeF)
- Faktury wystawione przez podmioty, które miesięcznie nie wystawiają faktur za więcej niż 10.000zł,
- Dowody opłat za przejazd autostradą,
- Bilety jednorazowe za przejazd komunikacją miejską
DO KSeF nie trafią też inne dokumenty, które nie są fakturami:
- Proformy
- Raporty fiskalne
- Protokoły
- WZ
- Umowy
- Dokumenty celne
- Faktury wewnętrzne
- Dokumenty wystawione przez podatników z innych krajów