Co do zasady urlop wypoczynkowy ma być wykorzystywany na bieżąco, w roku w którym pracownik nabył do niego prawo.
Jest to więc obowiązek pracodawcy, aby tego dopilnować. W przeciwnym razie naruszy przepisy prawa pracy, a co za tym idzie naraża się na karę grzywny od 1000 zł do 30000 zł (art. 282 § 1 pkt 2 Kodeksu pracy). Nawet wniosek pracownika o udzielenie urlopu zaległego w terminie późniejszym, nie zwalnia pracodawcy z odpowiedzialności.
Zgodnie z wyjaśnieniami PIP dopełnienie obowiązku wykorzystania urlopu zaległego do końca września to także rozpoczęcie korzystania z niego w dniu 30 września. Wystarczy więc, aby dzień 30 września był pierwszym dniem urlopu.