Przegląd kasy fiskalnej to obowiązek nałożony przez ustawodawcę. Niedopełnienie go – celowo lub przez nieuwagę – niesie za sobą konsekwencje finansowe. W takiej sytuacji, dla przedsiębiorców, którzy posiadają kasy online, kara wydaje się nieunikniona. Wszelkie informacje, w tym także o statusie przeglądu technicznego, trafiają bowiem do systemu CRK.
Każde urządzenie fiskalne, w tym kasa online, musi być poddawane regularnym przeglądom technicznym. W przypadku sprzętów online’owych, status wykonania obowiązkowego badania technicznego jest odnotowywany i przekazywany wraz z innymi informacjami do Centralnego Repozytorium Kas.
JAK CZĘSTO NALEŻY WYKONYWAĆ PRZEGLĄD KASY FISKALNEJ?
Zgodnie z § 54 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących przegląd techniczny kasy powinien być dokonywany nie rzadziej niż co 2 lata. Data ostatniego przeglądu jest momentem, od którego należy liczyć termin dwuletni. Natomiast termin pierwszego badania liczymy od dnia fiskalizacji urządzenia.
Dokument nie podaje więc konkretnej daty przeglądu, ale zakres, co w niektórych sytuacjach może okazać się korzystne, chociażby wtedy, gdy podatnik spodziewa się, że w nadchodzącym terminie badania technicznego nie będzie mógł zlecić jego wykonania. Sformułowanie nie rzadziej niż co 2 lata daje przedsiębiorcy możliwość zgłoszenia kasy fiskalnej do przeglądu wcześniej, np. przed planowanym wyjazdem na urlop czy w innych okolicznościach, które mogłyby spowodować problem z dotrzymaniem terminu.
KTO ZLECA I KTO WYKONUJE PRZEGLĄD KASY FISKALNEJ?
Osobą uprawnioną do wykonania przeglądu technicznego kasy fiskalnej jest pracownik serwisu, w którym kupowaliśmy urządzenie. Jego kwalifikacje potwierdzone powinny być ważnym identyfikatorem. Z § 51 ust. 4 rozporządzenia wynika, że na wykonanie przeglądu serwis ma 3 dni. Czas ten liczymy od dnia dokonania zgłoszenia przez podatnika, bo to właściciel kasy jest odpowiedzialny za zgłoszenie posiadanego sprzętu do przeglądu, mimo że faktycznie dokonuje go serwisant.
Większość nowoczesnych urządzeń, w tym kas online, została wyposażona w opcję przypomnienia o zbliżającym się terminie badania technicznego. Ponieważ jest on dosyć odległy, warto skorzystać z tego ułatwienia i wprowadzić ustawienie od razu po fiskalizacji. Pomoże to w dopilnowaniu wykonania badania w stosownym czasie i w uniknięciu konsekwencji finansowych.